1. Mức tiêu thụ nước trung bình của công nhân
Tùy vào tính chất công việc, lượng nước tiêu thụ trung bình mỗi người sẽ khác nhau:
Làm việc văn phòng trong nhà máy
→ 1,5 – 2 lít/người/ngày
Làm việc trong xưởng kín, nhiệt độ cao
→ 2 – 2,5 lít/người/ngày
Làm việc ngoài trời hoặc vận động nhiều
→ 2,5 – 3 lít/người/ngày
Doanh nghiệp nên lấy mức trung bình 2 lít/người/ngày làm cơ sở tính toán ban đầu.
2. Công thức tính cơ bản
Công thức:
Tổng lượng nước/ngày =
Số công nhân × Lượng nước trung bình/người/ngày
Ví dụ 1
Nhà máy 100 công nhân
100 × 2 lít = 200 lít/ngày
Ví dụ 2
Nhà máy 300 công nhân
300 × 2 lít = 600 lít/ngày
3. Quy đổi sang bình 19L
Nếu sử dụng bình 19L, cách tính như sau:
Số bình cần/ngày = Tổng lít nước/ngày ÷ 19
Ví dụ
600 lít/ngày ÷ 19 ≈ 32 bình/ngày
Doanh nghiệp có thể chia giao thành:
-
Giao mỗi ngày
-
Hoặc giao 2 – 3 ngày/lần tùy không gian lưu trữ
4. Quy đổi sang nước chai nhỏ
Nếu dùng chai 500ml:
1 lít = 2 chai 500ml
Ví dụ
200 lít/ngày = 400 chai 500ml/ngày
Nếu dùng chai 350ml:
1 lít ≈ 3 chai 350ml
Doanh nghiệp cần cân nhắc yếu tố tồn kho và rác thải khi chọn phương án này.
5. Tính theo ca làm việc
Nếu nhà máy làm 2 ca hoặc 3 ca, cần lưu ý:
-
Ca đêm thường tiêu thụ ít hơn
-
Mùa nắng tiêu thụ cao hơn mùa mưa
-
Giai đoạn tăng sản lượng cần dự phòng thêm 10 – 20%
Ví dụ
Nhà máy 200 công nhân, 2 ca
Tổng 400 lượt người/ngày
400 × 2 lít = 800 lít/ngày
800 ÷ 19 ≈ 42 bình/ngày
6. Cần dự phòng bao nhiêu là hợp lý?
Doanh nghiệp nên dự phòng:
-
Tối thiểu 10% so với nhu cầu trung bình
-
15 – 20% trong mùa nóng
Việc có tồn kho an toàn giúp tránh thiếu nước khi phát sinh tăng ca hoặc thời tiết nắng nóng kéo dài.
7. Tính riêng khu văn phòng trong nhà máy
Nhiều doanh nghiệp quên tính riêng khối văn phòng.
Ví dụ:
Xưởng 250 công nhân
Văn phòng 30 nhân sự
Tổng: 280 người
280 × 2 lít = 560 lít/ngày
Việc bỏ sót bộ phận này khiến kế hoạch cung ứng bị thiếu hụt.
8. Khi nào nên ký hợp đồng giao định kỳ?
Doanh nghiệp nên ký hợp đồng khi:
-
Số lượng công nhân trên 50 người
-
Có vận hành theo ca
-
Có nhu cầu xuất hóa đơn hàng tháng
-
Muốn ổn định chi phí và không phải đặt lẻ từng ngày
Hợp đồng dài hạn giúp:
-
Cố định đơn giá
-
Chủ động điều phối
-
Xuất hóa đơn VAT đầy đủ
-
Không gián đoạn sản xuất
9. Sai lầm phổ biến khi tính số lượng nước
-
Chỉ tính theo số công nhân mà không tính theo ca
-
Không cộng thêm phần dự phòng
-
Không tính riêng khối văn phòng
-
Không tính theo mùa cao điểm
Một phép tính sai nhỏ có thể dẫn đến thiếu hụt hàng chục bình mỗi tuần.
Kết luận
Tính đúng số lượng nước uống cho nhà máy không chỉ là bài toán chi phí mà còn là bài toán vận hành.
Công thức đơn giản nhưng cần tính đủ yếu tố:
-
Số người
-
Số ca
-
Môi trường làm việc
-
Dự phòng theo mùa
Khi có con số rõ ràng, doanh nghiệp sẽ dễ dàng lựa chọn phương án cung cấp phù hợp và ổn định lâu dài.
