Giải pháp cung cấp nước uống cho công nhân và nhân viên công ty – Xuất hóa đơn VAT đầy đủ, giao tận nơi

Thực tế nhu cầu nước uống tại nhà máy và xí nghiệp

Khác với văn phòng nhỏ, môi trường sản xuất có những đặc điểm riêng:

• Số lượng nhân sự lớn

• Làm việc theo nhiều ca

• Nhiệt độ xưởng có thể cao

• Nhu cầu nước tăng mạnh vào giờ nghỉ

• Cần kiểm soát chi phí theo tháng

Trung bình mỗi công nhân cần từ 1,5 – 2,5 lít nước/ngày tùy tính chất công việc và thời tiết. Nếu không có phương án cung ứng rõ ràng, doanh nghiệp sẽ phải mua lẻ nhiều lần, gây thất thoát và khó quản lý.

Vì sao doanh nghiệp cần đơn vị cung cấp nước chuyên nghiệp?

1. Hợp đồng rõ ràng – Chủ động chi phí

Khi ký hợp đồng cung cấp nước dài hạn, doanh nghiệp có thể:

• Cố định giá theo kỳ

• Dự trù ngân sách tháng

• Điều chỉnh số lượng theo sản lượng sản xuất

2. Xuất hóa đơn VAT đầy đủ

Đối với công ty sản xuất, hóa đơn hợp lệ là yếu tố bắt buộc để:

• Quyết toán chi phí

• Hạch toán nội bộ

• Phục vụ kiểm toán

Việc mua nước trôi nổi hoặc không có hóa đơn sẽ gây rủi ro lớn về tài chính.

3. Giao đúng giờ – Không gián đoạn sản xuất

Thiếu nước giữa ca làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần và năng suất lao động. Một đơn vị vận hành tốt phải:

• Có kho phân bổ nhiều khu vực

• Có phương án giao bổ sung gấp

• Có nhân sự điều phối riêng cho khách hàng doanh nghiệp

iWater – Giải pháp cung cấp nước uống cho doanh nghiệp sản xuất

iWater xây dựng mô hình phục vụ chuyên biệt cho khối nhà máy và xí nghiệp:

• Giao nước định kỳ theo tuần hoặc theo tháng

• Xuất hóa đơn VAT đầy đủ

• Ký hợp đồng cung ứng dài hạn

• Chủ động tăng giảm số lượng theo nhu cầu thực tế

• Hỗ trợ bổ sung nhanh khi phát sinh tăng ca

Đa dạng loại nước phục vụ

Tùy theo mô hình vận hành, doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Nước bình 19L cho khu sản xuất

• Nước chai nhỏ cho công nhân di chuyển nhiều

• Kết hợp bình lớn cho xưởng và chai nhỏ cho khối văn phòng

Mô hình kết hợp giúp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tiện lợi.

Các mô hình phục vụ phổ biến

Nhà máy 50 – 100 công nhân

• Sử dụng chủ yếu bình 19L

• Giao định kỳ 2 – 3 lần/tuần

• Xuất hóa đơn theo tháng

Nhà máy 200 – 500 công nhân

• Kết hợp bình 19L và chai nhỏ

• Phân bổ theo từng khu vực xưởng

• Có tồn kho dự phòng tại nhà máy

Xưởng sản xuất theo ca

• Tăng số lượng vào mùa cao điểm

• Lên kế hoạch theo sản lượng

• Điều phối theo từng khung giờ nghỉ

Quy trình cung cấp nước cho doanh nghiệp tại iWater

1. Khảo sát số lượng nhân sự và mô hình vận hành

2. Tư vấn loại nước phù hợp

3. Đề xuất phương án giao định kỳ

4. Ký hợp đồng cung ứng

5. Xuất hóa đơn VAT theo thỏa thuận

Mọi quy trình đều hướng đến sự ổn định dài hạn, không chỉ giao hàng theo từng đơn lẻ.

Cam kết vận hành ổn định cho doanh nghiệp

• Đảm bảo nguồn hàng liên tục

• Chủ động điều phối khi phát sinh tăng ca

• Không phụ thuộc một điểm kho duy nhất

• Hỗ trợ nhanh khi có nhu cầu đột xuất

Đối với doanh nghiệp sản xuất, yếu tố quan trọng nhất không phải là giá rẻ nhất, mà là sự ổn định và tin cậy trong vận hành.

Khi nào doanh nghiệp nên ký hợp đồng cung cấp nước dài hạn?

Doanh nghiệp nên cân nhắc ký hợp đồng khi:

• Số lượng công nhân trên 50 người

• Có vận hành theo ca

• Có nhu cầu xuất hóa đơn hàng tháng

• Muốn kiểm soát chi phí và hạn chế phát sinh

Giải pháp cung cấp nước chuyên nghiệp không chỉ giúp đảm bảo sức khỏe cho người lao động, mà còn giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và minh bạch tài chính.

Thông tin liên hệ

Công ty TNHH iWater
Mã số thuế: 0314 380 803
Trụ sở chính: 65/9 Cao Xuân Dục, Phường Phú Định, TP. Hồ Chí Minh
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 122/6 Đặng Văn Ngữ, Phường Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 7309 9799
Website: http://iwater.vn
Email: nam@iwater.vn