Phân loại nhu cầu: Bình lớn cho vận hành – Chai nhỏ cho hình ảnh chuyên nghiệp
1. Nước bình 19L – 20L cho pantry văn phòng
Đây là lựa chọn phổ biến cho:
-
Văn phòng dưới 30 người
-
Công ty có khu vực pantry riêng
-
Doanh nghiệp sử dụng máy nước nóng lạnh
Ưu điểm:
-
Chi phí trên đầu người thấp
-
Dễ quản lý số lượng
-
Phù hợp sử dụng hằng ngày
Doanh nghiệp cần lưu ý:
-
Lịch giao định kỳ
-
Vệ sinh máy nóng lạnh
-
Theo dõi lượng tiêu thụ để tránh tồn bình
2. Nước bình 10L cho phòng họp nhỏ
Một số doanh nghiệp chọn bình 10L cho:
-
Phòng họp nội bộ
-
Khu vực tiếp khách riêng
-
Văn phòng diện tích nhỏ
Ưu điểm:
-
Nhẹ hơn, dễ thay
-
Linh hoạt không gian
-
Phù hợp công ty dưới 15 người
3. Nước chai nhỏ 330ml – 500ml cho hội họp và đào tạo
Chai nhỏ thường được dùng khi:
-
Tổ chức hội nghị nội bộ
-
Đào tạo nhân sự
-
Tiếp khách đối tác
-
Sự kiện ra mắt sản phẩm
330ml phù hợp họp ngắn dưới 2 giờ.
500ml phù hợp hội thảo dài hoặc sự kiện đông người.
Việc chuẩn bị nước cá nhân cho từng ghế thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo của doanh nghiệp.
Tiêu chí chọn nhà cung cấp nước uống cho doanh nghiệp
Khi bộ phận hành chính hoặc kế toán lựa chọn đơn vị cung ứng, họ thường quan tâm đến:
1. Nguồn nhà máy rõ ràng
Các thương hiệu phổ biến tại Việt Nam có thể kể đến:
-
LaVie Vietnam
-
Vĩnh Hảo
-
Aquafina Vietnam
-
Dasani Vietnam
Những thương hiệu lâu năm giúp doanh nghiệp yên tâm về chất lượng và hồ sơ kiểm định.
2. Hóa đơn VAT đầy đủ
Đối với doanh nghiệp, hóa đơn không chỉ là giấy tờ mà là yếu tố bắt buộc để:
-
Hạch toán chi phí
-
Quyết toán thuế
-
Kiểm soát chi tiêu nội bộ
3. Giao định kỳ ổn định
Một đơn vị chuyên cung cấp cho doanh nghiệp cần có:
-
Lịch giao cố định
-
Nhân sự phụ trách riêng
-
Khả năng xử lý phát sinh nhanh
Bài toán thực tế của doanh nghiệp vừa và nhỏ
Nhiều doanh nghiệp đang:
-
Cử nhân viên đi mua nước lẻ
-
Đặt nước qua nhiều nguồn khác nhau
-
Không có thống kê tiêu thụ rõ ràng
-
Thiếu người phụ trách riêng
Giải pháp tối ưu là chuẩn hóa việc cung ứng như một phần của vận hành.
iWater – 10 năm đồng hành cùng doanh nghiệp
Công ty TNHH iWater hình thành từ năm 2016, với định hướng ban đầu là cung cấp nước uống ổn định cho hộ gia đình và doanh nghiệp.
Qua hơn 10 năm vận hành:
-
Mở rộng hệ thống giao hàng
-
Chuẩn hóa quy trình giao nhận
-
Đáp ứng nhu cầu xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp
-
Cung ứng đa dạng từ bình 10L – 19L đến chai nhỏ hội họp
iWater không chỉ cung cấp sản phẩm, mà giải quyết bài toán hậu cần nước uống cho văn phòng và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Kết luận
Đối với doanh nghiệp SME, nước uống là một phần trong vận hành hằng ngày và hình ảnh chuyên nghiệp trước đối tác.
Việc lựa chọn đúng dung tích, đúng nhà máy, đúng đơn vị cung ứng sẽ giúp:
-
Ổn định chi phí
-
Giảm rủi ro
-
Tăng trải nghiệm nội bộ
-
Tạo ấn tượng tốt trong mỗi buổi họp
Một giải pháp nước uống bài bản giúp doanh nghiệp vận hành nhẹ nhàng hơn, thay vì xử lý từng nhu cầu nhỏ lẻ mỗi ngày.
