Mức tiêu thụ nước trung bình của nhân viên văn phòng
Trung bình một nhân viên văn phòng tiêu thụ khoảng:
1,5 đến 2 lít nước mỗi ngày (bao gồm nước uống trực tiếp và pha trà, cà phê).
Nếu quy đổi:
Một bình 19L có thể phục vụ khoảng 10 đến 12 người trong một ngày làm việc.
Tuy nhiên, con số này còn phụ thuộc vào:
-
Thời tiết nóng hay mát
-
Tần suất pha trà, cà phê
-
Có khách ra vào thường xuyên hay không
-
Có tổ chức họp, đào tạo nội bộ hay không
Do đó, cần tính theo quy mô nhân sự và có hệ số dự phòng.
Cách tính số lượng bình 19L theo quy mô văn phòng
Văn phòng 10 người
Mức tiêu thụ trung bình:
Khoảng 1 đến 1,5 bình mỗi ngày làm việc.
Tính theo tuần:
5 đến 7 bình mỗi tuần.
Nên dự phòng thêm 1 bình để tránh thiếu nước cuối tuần.
Văn phòng 20 người
Mức tiêu thụ trung bình:
Khoảng 2 đến 3 bình mỗi ngày.
Tính theo tuần:
10 đến 15 bình mỗi tuần.
Nên chia lịch giao làm 2 lần trong tuần để tránh tồn kho quá nhiều.
Văn phòng 30 đến 50 người
Mức tiêu thụ trung bình:
3 đến 6 bình mỗi ngày tùy mức sử dụng.
Tính theo tuần:
15 đến 30 bình mỗi tuần.
Với quy mô này, doanh nghiệp nên:
-
Có lịch giao cố định
-
Có người phụ trách theo dõi số lượng
-
Có không gian chứa bình hợp lý
Những yếu tố khiến lượng tiêu thụ tăng cao
Ngoài số nhân sự, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau:
-
Thời tiết nắng nóng kéo dài
-
Tổ chức đào tạo nội bộ
-
Có nhiều khách đến làm việc
-
Văn phòng sử dụng nước để pha cà phê, trà liên tục
Trong những thời điểm này, mức tiêu thụ có thể tăng 20 đến 30 phần trăm.
Do đó, nên có kế hoạch linh hoạt thay vì tính cố định cứng nhắc.
Bao lâu nên giao nước một lần?
Với văn phòng dưới 20 người:
Có thể giao 1 lần mỗi tuần.
Với văn phòng trên 20 người:
Nên giao 2 lần mỗi tuần để tránh tồn bình nhiều.
Với doanh nghiệp trên 50 người:
Có thể giao theo lịch cố định nhiều lần trong tuần hoặc theo ngày, tùy nhu cầu.
Việc chia nhỏ lịch giao giúp:
-
Giảm diện tích lưu trữ
-
Giảm rủi ro tồn lâu
-
Dễ kiểm soát lượng sử dụng
Những sai lầm thường gặp khi tính nước bình
-
Tính theo cảm tính thay vì số liệu thực tế
-
Không theo dõi lượng tiêu thụ theo tuần
-
Đặt quá nhiều bình trong một lần giao
-
Không dự phòng khi có họp hoặc khách
Những sai lầm này khiến doanh nghiệp hoặc thiếu nước, hoặc lãng phí.
iWater và kinh nghiệm triển khai nước bình 19L cho doanh nghiệp
Công ty TNHH iWater bắt đầu cung cấp nước uống từ năm 2016 và đã triển khai cho nhiều văn phòng quy mô từ nhỏ đến vừa.
Từ kinh nghiệm thực tế, iWater thường hỗ trợ doanh nghiệp:
-
Tính toán lượng bình phù hợp theo số nhân sự
-
Thiết lập lịch giao cố định
-
Điều chỉnh tăng giảm theo mùa
-
Xuất hóa đơn VAT đầy đủ
Việc tính toán đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp không phải xử lý những phát sinh nhỏ mỗi ngày.
Khi nước bình 19L được quản lý đúng cách
Với cách tính theo quy mô nhân sự và theo dõi đều đặn, doanh nghiệp có thể:
-
Ổn định chi phí hàng tháng
-
Tránh thiếu nước đột xuất
-
Không tồn kho dư thừa
-
Giữ vận hành hành chính gọn gàng
Nước uống tuy là hạng mục nhỏ, nhưng nếu tổ chức khoa học sẽ giúp văn phòng vận hành nhẹ nhàng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
