✅ 1. Chi phí nước uống là gì?
Là khoản chi cho các loại nước phục vụ nhân viên, khách hàng hoặc đối tác, bao gồm:
- Nước bình 19L (Ion Life, Lavie, Vĩnh Hảo...)
- Nước đóng chai (500ml, 1.5L...)
- Nước suối, nước khoáng, nước ion, nước kiềm...
- Nước thủy tinh dùng cho khách VIP hoặc hội họp
✅ 2. Khoản chi này có hợp lệ kế toán không?
CÓ. Chi phí nước uống có thể được hạch toán là:
- Chi phí văn phòng phẩm / vật tư tiêu hao
- Chi phí phúc lợi nhân viên
- Chi phí tiếp khách nội bộ / hội họp
- Chi phí bán hàng (trong trường hợp phục vụ khách)
💡 Lưu ý: Nên có hóa đơn VAT hợp lệ từ đơn vị cung cấp để làm chứng từ hợp lý.
✅ 3. Hạch toán chi phí nước uống như thế nào?
Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, kế toán có thể hạch toán vào:
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 641: Chi phí bán hàng
- TK 154: Chi phí sản xuất (nếu là nhà máy dùng cho công nhân)
✅ 4. Cần lưu ý gì khi mua nước cho công ty?
- Nên chọn đơn vị có xuất hóa đơn VAT đầy đủ
- Ký hợp đồng nếu đặt nước định kỳ mỗi tháng
- Giữ lại phiếu giao hàng, bảng kê, hợp đồng, biên bản đối chiếu nếu cần thanh toán tập trung
Nếu bạn đang cần tư vấn đặt nước cho văn phòng công ty, mình có thể giúp bạn:
- Đề xuất các loại nước phù hợp
- Lập bảng báo giá mẫu
- Gợi ý cách ghi nhận chi phí hợp lý cho bộ phận kế toán
Bạn cần mình hỗ trợ theo mẫu doanh nghiệp cụ thể không?
