Đặt nước theo từng lần là gì

Đặt nước theo từng lần là hình thức doanh nghiệp chỉ đặt nước khi gần hết hoặc khi phát sinh nhu cầu sử dụng.

Ví dụ:

văn phòng hết nước bình
công ty chuẩn bị họp
nhà xưởng cần thêm nước cho nhân viên

Khi đó doanh nghiệp sẽ liên hệ đơn vị cung cấp để đặt nước và giao trong ngày.

Ưu điểm của hình thức đặt nước theo lần

Hình thức này phù hợp với những đơn vị có nhu cầu nước không ổn định.

Linh hoạt theo nhu cầu

Doanh nghiệp chỉ đặt nước khi cần, tránh việc tồn kho quá nhiều.

Phù hợp với văn phòng nhỏ

Những văn phòng có ít nhân viên hoặc ít sử dụng nước thường chọn hình thức này.

Không cần quản lý lịch giao nước

Doanh nghiệp không cần theo dõi lịch giao cố định.

Hạn chế của việc đặt nước theo từng lần

Mặc dù linh hoạt, hình thức này vẫn có một số bất tiện.

Dễ quên đặt nước

Trong nhiều trường hợp, khi bình nước gần hết mới đặt sẽ gây gián đoạn sinh hoạt.

Phụ thuộc vào thời gian giao hàng

Nếu đặt vào thời điểm bận rộn, doanh nghiệp có thể phải chờ giao nước.

Khó dự đoán chi phí

Do số lượng nước đặt mỗi lần khác nhau nên khó theo dõi chi phí hàng tháng.

Đặt nước định kỳ là gì

Đặt nước định kỳ là hình thức doanh nghiệp thiết lập lịch giao nước cố định, ví dụ:

mỗi tuần giao nước một lần
mỗi 3 ngày giao nước
hoặc giao theo số lượng cố định mỗi tháng

Đơn vị cung cấp sẽ chủ động giao nước theo lịch đã thỏa thuận.

Lợi ích của việc đặt nước định kỳ

Đây là giải pháp được nhiều doanh nghiệp tại Củ Chi lựa chọn vì mang lại nhiều tiện lợi.

Nguồn nước luôn sẵn sàng

Doanh nghiệp không cần lo lắng về việc hết nước.

Tiết kiệm thời gian quản lý

Bộ phận hành chính không cần liên hệ đặt nước nhiều lần.

Dễ kiểm soát chi phí

Số lượng nước sử dụng mỗi tháng tương đối ổn định, giúp doanh nghiệp dễ theo dõi chi phí.

Phù hợp cho doanh nghiệp đông nhân sự

Các công ty có nhiều nhân viên thường tiêu thụ nước ổn định mỗi ngày.

Những doanh nghiệp nên đặt nước định kỳ

Hình thức giao nước định kỳ đặc biệt phù hợp với:

văn phòng có nhiều nhân viên
nhà xưởng sản xuất
trung tâm đào tạo
công ty dịch vụ
khu công nghiệp

Những đơn vị này thường có nhu cầu nước ổn định nên việc đặt nước định kỳ sẽ giúp quá trình vận hành thuận tiện hơn.

Cách tính lượng nước cần dùng cho doanh nghiệp

Để xác định nên đặt nước định kỳ hay không, doanh nghiệp có thể ước tính lượng nước tiêu thụ.

Ví dụ:

văn phòng 10 người thường dùng khoảng 2 đến 3 bình nước mỗi tuần

văn phòng 30 người có thể dùng 6 đến 8 bình nước mỗi tuần

nhà xưởng đông công nhân có thể cần nhiều hơn tùy theo ca làm việc

Việc ước tính này giúp doanh nghiệp lựa chọn lịch giao nước phù hợp.

Xu hướng sử dụng dịch vụ giao nước cho doanh nghiệp

Trong những năm gần đây, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng dịch vụ giao nước tận nơi thay vì tự mua nước.

Giải pháp này giúp:

tiết kiệm thời gian
giảm công việc vận chuyển
đảm bảo nguồn nước ổn định

Đặc biệt tại những khu vực có nhiều doanh nghiệp như Củ Chi, dịch vụ giao nước định kỳ đang trở thành một giải pháp quen thuộc cho nhiều công ty.